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Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati
Ai sensi degli artt. 13 e 14  Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) in materia di protezione dei dati personali Iris Mobili S.r.l., con sede in Via Gregorio VII, Roma 00165, nella sua veste di Titolare del trattamento (nel seguito anche “Titolare”), La informa che i Suoi dati personali, raccolti ai fini della selezione del personale per le società del Gruppo Mondo Convenienza (quale dipendente, collaboratore, stageur, apprendista, etc.), saranno trattati nel pieno rispetto della normativa applicabile, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale. Il presente documento recepisce anche le prescrizioni contenute nel D. lgs. n. 104/2022 (c.d. “Decreto Trasparenza”).   

1.	Origine e tipologia dei dati trattati
Il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti (via e-mail, in formato cartaceo, compilando l’apposito form sul sito www.mondoconv.it , etc), o raccolti da parte del Titolare o di società esterne alle quali quest’ultimo abbia affidato l’attività di selezione del personale (società di head-hunting, siti specializzati nella selezione del personale, etc.), è effettuato da parte delle società del Gruppo Mondo Convenienza per la selezione dei potenziali candidati con i quali instaurare un rapporto di lavoro o di collaborazione nelle forme di volta in volta individuate, nel rispetto degli obblighi di legge. Tale trattamento ha ad oggetto:
a)	i dati anagrafici, i dati di contatto, i dati relativi ai percorsi formativi effettuati (titolo di studio, corsi di formazione, etc.);
b)	i dati relativi alle esperienze professionali pregresse, alla conoscenza di lingue estere, nonché ogni ulteriore informazione utile alla valutazione del suo CV incluso i livelli retributivi, etc.;
c)	dati provenienti da fonti pubbliche quali siti internet, social network (ai dati contenuti nel suo profilo pubblico di Facebook/Linkedin, etc.), giornali e riviste anche specialistiche, pubblicazioni scientifiche od altri documenti o scritti a carattere divulgativo pubblicati o comunque consultabili liberamente, siti specializzati nel favorire l’incontro tra la domanda e l’offerta di lavoro;
d)	dati raccolti attraverso siti di società specializzate nella selezione del personale anche mediante l’impiego di strumenti multimediali.
Tra i suddetti dati, possono essere presenti anche dati qualificabili, ai sensi della vigente normativa, come sensibili/particolari (ad esempio, quelli idonei a rivelare lo stato di salute, di maternità, infortuni, inabilità, l’adesione ad un partito politico o ad un sindacato, la convinzione religiosa, uno stato di disabilità). Nel caso di candidatura spontanea, i Suoi dati sensibili potranno essere trattati senza la necessità di acquisire preventivamente il Suo specifico consenso.

2.	Base giuridica e finalità del trattamento
I Suoi dati personali, richiesti o acquisiti sia preventivamente che nel corso delle attività di selezione, saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:
a)	gestire la valutazione del suo CV;
b)	programmare e gestire il/i colloquio/i di selezione anche in modalità interattiva o di gruppo anche tramite l’invio di contenuti multimediali da parte del candidato (video, immagini, etc.);
c)	proporre la sua candidatura ad altre società facenti parte del Gruppo Mondo Convenienza;
d)	dare comunicazione al candidato della possibilità di aggiornare il proprio profilo in prossimità della scadenza del termine di conservazione del CV;
e)	adempiere ad ogni obbligo imposto dalla legge e da regolamenti nazionali e/o comunitari.

Tali dati personali sono trattati sulla base dell’esecuzione di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6 c.1 b) del GDPR, anche quando sensibili, per dare corso alle attività di valutazione della sua candidatura e per analizzare le Sue competenze e capacità rispetto alle esigenze del Titolare e/o delle Società del Gruppo, senza la necessità del suo consenso ai sensi dall’art. 111 bis del D. lgs. 196/03, come modificato dal D. lgs. 101/18. Relativamente ai dati sensibili/particolari per il loro trattamento nell’ambito del processo di selezione è necessario il Suo consenso ai sensi dell’art. 9, c. 2 a) del GDPR che verrà raccolto al momento del contatto da parte del Titolare. Analogamente è necessario il Suo consenso per la finalità indicata al punto c), mentre, per la finalità di cui lett. e), la base giuridica è rinvenibile nella necessità di adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6 c.1 lett. c).
Saranno adottati, inoltre, tutti i criteri previsti dal D. lgs. 125/91 a garanzia di non-discriminazione tra i sessi in sede di selezione. Inoltre, la informiamo che, per quanto attiene alle previsioni contenute nell’art. 22 del GDPR nonché a quelle introdotte dal c.d. Decreto Trasparenza, non sono utilizzati “sistemi decisionali o di monitoraggio automatizzati”, come definiti dal novellato art. 1-bis lett. s) del D. lgs. n. 152/1997 e dalla Circolare del Ministero del Lavoro n. 19/2022, essendo sempre previsto che la valutazione finale circa la volontà di procedere o meno all’assunzione viene rimessa alla decisione congiunta del referente organizzativo della funzione che ha avviato la ricerca e del referente delle Risorse Umane che ha la responsabilità dell’intero processo di selezione.   

3.	Comunicazione e diffusione
I Suoi dati possono essere comunicati a soggetti esterni, quali società operanti, a titolo esemplificativo, nel settore della selezione del personale o della valutazione delle competenze; qualora ne ricorra l’esigenza, a strutture operanti nel settore sanitario di cui il Titolare si avvalga, per ragioni di natura tecnica e organizzativa, ai fini della gestione della Sua candidatura; professionisti esterni; società collegate e/o controllate da Mondo Convenienza o appartenenti al Gruppo Mondo Convenienza interessate ad instaurare con Lei un rapporto di lavoro. In particolare, i Suoi dati personali potranno essere trattati da Mondo Convenienza Holding S.p.A., Iris Mobili S.r.l., Livesystems S.r.l., Gi.Ma. Consulting S.r.l., World Rent S.r.l., per rispondere alle rispettive esigenze di selezione del personale, che agiranno in qualità di Titolari del trattamento e le forniranno la propria informativa sul trattamento dei dati personali. Relativamente agli altri soggetti, società e professionisti, questi tratteranno i Suoi dati in qualità di autonomi titolari o, quando necessario, di Responsabili del trattamento debitamente nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR da parte di Iris Mobili S.r.l. o delle singole società del Gruppo Mondo Convenienza sopra indicate.
Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che, autorizzati al trattamento, svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da Mondo Convenienza, ai sensi dell’art. 29 del GDPR e art. 2, quaterdecies del D. lgs. 196/03, sono nominati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili del trattamento, eventualmente designati, Mondo Convenienza impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Mondo Convenienza garantisce che la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati sono tutelate da adeguate misure di protezione, in base a quanto disposto dagli artt. 5, 24 e 32 del GDPR al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
Resta fermo l'obbligo per il Titolare di comunicare i dati alle Autorità competenti, su specifica richiesta delle stesse. 

4.	Trasferimento all’estero
I Suoi dati non sono, di norma, trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo; qualora ciò risulti necessario per la gestione delle attività di selezione, ai soggetti destinatari dei dati saranno imposti obblighi di protezione e sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal Titolare. In ogni caso, saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicate, ove richiesto, le garanzie applicabili ai trasferimenti di dati verso paesi terzi extra EU previste dal Titolo V del GDPR. 
Per ulteriori informazioni relative al trasferimento all’estero potrà utilizzare i riferimenti di cui al punto 7.

5.	Modalità del trattamento e tempi di conservazione
I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza, per il perseguimento delle finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi fondamentali stabiliti dalla normativa applicabile. 
Il trattamento dei dati personali può avvenire sia mediante strumenti manuali, che informatici e telematici, ma sempre sotto il presidio di misure tecniche e organizzative idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, soprattutto al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
I dati personali verranno trattati da Gruppo Mondo Convenienza per tutta la durata delle attività di selezione: nel caso di candidatura spontanea i dati verranno conservati per 24 mesi decorsi i quali saranno cancellati; nel caso di risposta ad una selezione avviata da Mondo Convenienza, i termini di conservazione sono quelli indicati nel prospetto, ma comunque non eccedenti i 24 mesi dalla chiusura della selezione. In ogni caso, Lei potrà procedere ad aggiornare il proprio CV nell’area personale che ha creato al momento della candidatura consentendone la conservazione per un periodo ulteriore di 24 mesi.
Per quanto attiene ai tempi di conservazione dei video di presentazione registrati in autonomia dai candidati che vengono inviati a Mondo Convenienza la durata è di 12 mesi a decorrere dal momento in cui lo stesso viene condiviso dal candidato. 

6.	Natura del conferimento e consenso al trattamento
Come sopra indicato, il conferimento dei Suoi dati ha natura obbligatoria, essendo necessario al perseguimento delle finalità di cui al punto 2. lett. a) e b) e d) connesse alla selezione del personale. È invece facoltativo il conferimento dei suoi dati personali per le finalità di cui al punto 2. lett. c), relativamente alla comunicazione dei dati particolari, per il quale Lei può decidere liberamente se prestare lo specifico consenso che potrà sempre revocare. Nel caso il suo CV contenga dati particolari/sensibili il loro trattamento è subordinato al consenso che dovrà essere rilasciato nelle forme previste dalla normativa al momento del colloquio ovvero in modalità telematica.

7.	I Suoi Diritti 
Potrà esercitare in ogni momento i diritti che Le sono riconosciuti dalla normativa, in particolare dagli artt. 15 a 21 del GDPR, tra cui quello:
a)	di accedere ai Suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;
b)	di ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;
c)	di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei Suoi dati;
d)	di ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando possibile;
e)	di richiedere la portabilità dei dati che Lei ha fornito a Gruppo Mondo Convenienza, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, senza alcun impedimento da parte di Gruppo Mondo Convenienza stesso;
f)	di opporsi al trattamento ai sensi dell’art. 21 c. 4 del GDPR;
g)	di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. 
Come già sopra indicato le confermiamo che non sono utilizzati strumenti che consentono il monitoraggio o la presa di decisioni automatizzate, come indicate dall’art. 22 del GDPR e dall’art. 1-bis lett. s) del D. lgs. n. 152/1997 come novellato dal D. lgs. 104/2022. 
Per esercitare tali diritti, basterà rivolgersi alla casella di posta elettronica privacy@mondoconv.it oppure scrivendo a: Mondo Convenienza – rif. Servizio Privacy, via Gregorio VII 474 – 00165, Roma (RM)

8.	Titolare del Trattamento e Responsabile della protezione dei dati personali 
Titolare del trattamento, ai sensi della normativa vigente, è Iris Mobili S.r.l., con sede legale in Via Gregorio VII, Roma 00165.
Il Responsabile per la protezione dei dati personali è contattabile all’indirizzo privacy@mondoconv.it

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