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Política de tratamiento de datos personales de los candidatos
De conformidad con lo dispuesto en los artículos 13 y 14 del Reglamento 2016/679/UE (en adelante, «RGPD») en materia de protección de datos personales, Gedem Muebles SLU., con domicilio social en Calle Velázquez, número 64, 4 planta, 28001, Madrid (ES), en calidad de responsable del tratamiento (en adelante también «Responsable»), le informa de que sus datos personales serán recogidos con la finalidad de seleccionar personal (como empleado, colaborador, becario, aprendiz, etc.), y serán tratados con pleno respeto a la legislación aplicable, con el fin de garantizar los derechos, libertades fundamentales y dignidad de las personas físicas, con especial referencia a la confidencialidad e identidad personal. 

1.	Origen y tipo de los datos tratados
El tratamiento de sus datos personales, ya sean proporcionados directamente por usted (por correo electrónico, en papel, rellenando el formulario correspondiente en el sitio web www.mondoconv.es, etc.), o recogidos por el Responsable o por empresas externas a las que este haya confiado actividades de selección de personal (empresas de headhunting, sitios web especializados en selección de personal, etc.), es llevado a cabo por Gedem Muebles SLU. para la selección de candidatos potenciales con los que establecer una relación laboral o de colaboración en las formas identificadas en cada momento, en cumplimiento de las obligaciones legales. Serán objeto de este tratamiento:
a)	sus datos personales, de contacto, sobre los cursos de formación realizados (cualificación, cursos de formación, etc.);
b)	los datos sobre su experiencia profesional previa, conocimiento de lenguas extranjeras, así como cualquier otra información útil para la evaluación de su CV, incluidos los niveles salariales, etc.;
c)	los datos procedentes de fuentes públicas como sitios web, redes sociales (datos contenidos en su perfil público de Facebook/LinkedIn, etc.), periódicos y revistas, incluidas las especializadas, publicaciones científicas u otros documentos o escritos de carácter divulgativo publicados o, en cualquier caso, libremente consultables, sitios web especializados en facilitar el encuentro entre la oferta y la demanda de trabajo;
d)	los datos recogidos a través de sitios web de empresas especializadas en la selección de personal, incluso mediante el uso de herramientas multimedia.
Entre los datos mencionados, también puede haber datos que puedan calificarse, con arreglo a la legislación vigente, como sensibles/especiales (por ejemplo, datos que revelen el estado de salud  o discapacidad, en los puestos de trabajo que requieran unas capacidades físicas especiales o en los supuestos específicamente previstos por la legislación vigente.). En el caso de las solicitudes espontáneas, sus datos sensibles podrán tratarse sin necesidad de obtener previamente su consentimiento específico.

2.	Base jurídica y finalidad del tratamiento
Sus datos personales, ya sean solicitados o adquiridos antes o durante las actividades de selección, serán tratados por el Responsable para los siguientes fines:
a)	gestionar la evaluación de su CV;
b)	programar y gestionar la(s) entrevista(s) de selección, incluso de forma interactiva o en grupo, o mediante el envío de contenidos multimedia por parte del candidato (vídeos, imágenes, etc.);
c)	proponer su candidatura a otras empresas del Grupo Mondo Convenienza;
d)	informar al candidato de la posibilidad de actualizar su perfil cuando se acerque la expiración del periodo de conservación del CV;
e)	cumplir cualquier obligación impuesta por la ley y por reglamentaciones nacionales o de la UE.

Dichos datos personales son tratados sobre la base de la ejecución de medidas precontractuales de conformidad con el artículo 6, apartado 1 b) del RGPD, incluso cuando son sensibles, con el fin de llevar a cabo la evaluación de su solicitud y analizar sus habilidades y capacidades en relación con las necesidades del Responsable, sin necesidad de su consentimiento. Con respecto a los datos sensibles/especiales, para su tratamiento como parte del proceso de selección se requiere su consentimiento de conformidad con el artículo 9, apartado 2 a) del RGPD, que se obtendrá en el momento del contacto por el Responsable. Del mismo modo, su consentimiento es necesario para la finalidad establecida en la letra c), mientras que, para la finalidad establecida en la letra e), la base jurídica se encuentra en la necesidad de cumplir una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento, en virtud del artículo 6, apartado 1 c).
Además, se adoptarán todos los criterios que garanticen la no discriminación entre sexos en la selección. Además, le informamos de que, con respecto a las disposiciones contenidas en el artículo 22 del RGPD, no se utilizan «sistemas automatizados de toma de decisiones o de supervisión», ya que siempre se estipula que la evaluación final sobre si contratar a un candidato se deja a la decisión conjunta de la persona de contacto a nivel organizativo del departamento que inició la búsqueda y la persona de contacto de Recursos Humanos que es responsable de todo el proceso de selección.   

3.	Comunicación y difusión
Sus datos podrán ser comunicados a sujetos externos, como empresas que operan, a título de ejemplo, en el sector de la selección de personal o la evaluación de competencias; en caso de necesidad, a estructuras que operan en el sector sanitario que el Responsable utilice, por motivos técnicos y organizativos, para la gestión de su solicitud; profesionales externos; empresas asociadas o controladas por Mondo Convenienza o pertenecientes al Grupo Mondo Convenienza interesadas en establecer una relación laboral con usted. En particular, sus datos personales podrán ser tratados por Mondo Convenienza Holding S.p.A., Iris Mobili S.r.l., Livesystems S.r.l., Gi.Ma. Consulting S.r.l. y World Rent S.r.l. para satisfacer sus respectivas necesidades de selección de personal, que actuarán como Responsables del Tratamiento y le proporcionarán su política de tratamiento de datos personales. Con respecto a los otros sujetos, empresas y profesionales, estos tratarán sus datos como responsables autónomos del tratamiento o, cuando sea necesario, como Encargados del Tratamiento debidamente designados, de conformidad con el artículo 28 del RGPD, por Gedem Muebles SLU.
Todos los empleados, asesores, trabajadores temporales o cualquier otra «persona física» que, autorizados al tratamiento, lleven a cabo sus actividades sobre la base de las instrucciones recibidas del Responsable, de conformidad con el artículo 29 del RGPD, son designados «Personas autorizadas al tratamiento» (en lo sucesivo, también denominadas «Personas autorizadas»). El Responsable imparte las instrucciones operativas oportunas a las Personas autorizadas o a los Encargados del Tratamiento, en su caso, con especial referencia a la adopción y al cumplimiento de las medidas de seguridad, a fin de poder garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos. Gedem Muebles SLU. garantiza que la seguridad y confidencialidad de sus datos están protegidas por medidas de protección adecuadas, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 5, 24 y 32 del RGPD con el fin de reducir los riesgos de su destrucción o pérdida, incluso accidental, de acceso no autorizado, o de tratamiento no permitido o no conforme con los fines de su obtención.
Todo ello sin perjuicio de la obligación del Responsable del Tratamiento de comunicar los datos a las Autoridades competentes, a petición expresa de estas. 

4.	Transferencia al extranjero
Por regla general, sus datos no se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo; si ello fuera necesario para la gestión de las actividades de selección, se impondrán a los destinatarios de los datos obligaciones de protección y seguridad equivalentes a las garantizadas por el Responsable. En cualquier caso, solo se comunicarán los datos necesarios para la consecución de las finalidades previstas y se aplicarán, en su caso, las garantías aplicables a las transferencias de datos a terceros países fuera de la UE en virtud del Título V del RGPD. 
Para más información sobre la transferencia al extranjero, puede utilizar las referencias del punto 7.

5.	Modalidades de tratamiento y periodos de conservación
Sus datos se recogen y registran de forma lícita y fiel, para la consecución de los fines mencionados y de conformidad con los principios fundamentales establecidos en la legislación aplicable. 
Los datos personales podrán ser tratados por medios manuales, informáticos o telemáticos, pero siempre bajo la supervisión de medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar su seguridad y confidencialidad, especialmente con el fin de reducir los riesgos de su destrucción o pérdida, incluso accidental, de acceso no autorizado, o de tratamiento no permitido o no conforme con los fines de su obtención.
Los datos personales serán tratados por Gedem Muebles SLU. durante toda la duración de las actividades de selección: en el caso de solicitudes espontáneas, los datos se conservarán durante 12 meses, transcurridos los cuales serán suprimidos.
En cuanto a los periodos de conservación de los vídeos de presentación grabados de forma independiente por los candidatos que se envíen al Responsable, su duración es de 12 meses a partir del momento del envío por parte del candidato. 
 
6.	Naturaleza del suministro de los datos y consentimiento para el tratamiento
Como se ha indicado anteriormente, el suministro de sus datos es obligatorio, ya que es necesario para la consecución de los fines establecidos en el punto 2. letras a), b) y d) relacionados con la selección de personal. Por otra parte, el suministro de sus datos personales, a los efectos del punto 2. letra c), relativo a la comunicación de datos especiales, es facultativo, por lo que usted puede decidir libremente si dar su consentimiento específico, que siempre podrá retirar. Si su CV contiene datos especiales/sensibles, su tratamiento estará sujeto a su consentimiento, que deberá prestar en la forma prevista por la legislación, en el momento de la entrevista o por medios telemáticos.

7.	Sus derechos 
Puede ejercer en cualquier momento los derechos que le confiere la legislación, en particular los artículos 15 a 21 del RGPD, entre ellos:
a)	acceder a sus datos personales, obteniendo información sobre las finalidades perseguidas por el Responsable del Tratamiento, las categorías de datos a los que afecta el tratamiento, los destinatarios a los que podrán ser comunicados, el periodo de conservación aplicable y la existencia de procesos automatizados de toma de decisiones;
b)	obtener sin demora la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan;
c)	obtener, en los casos previstos, la supresión de sus datos;
d)	obtener la limitación del tratamiento, cuando sea posible;
e)	Oponerse al tratamiento, cuando sea posible;
f)	solicitar la portabilidad de los datos que haya facilitado al Grupo Mondo Convenienza, es decir, recibirlos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, incluso con la finalidad de transmitir dichos datos a otro responsable del tratamiento, sin que medie impedimento alguno por parte del propio Grupo Mondo Convenienza;
g)	oponerse al tratamiento de conformidad con el artículo 21, apartado 4 del RGPD;
h)	presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos. 
Como se mencionó anteriormente, confirmamos que no se utilizan herramientas para la supervisión o la toma de decisiones automatizada, como se menciona en el artículo 22 del RGPD. 
Para ejercer estos derechos, basta con ponerse en contacto con la dirección de correo electrónico privacy@mondoconv.it o escribir a Mondo Convenienza - ref. Servizio Privacy, via Gregorio VII 474 - 00165, Roma (RM).

8.	Responsable del Tratamiento y Delegado de Protección de Datos 
El Responsable del Tratamiento, de acuerdo con la legislación vigente, es Gedem Muebles SLU., Calle Velázquez, número 64, 4 planta, 28001, Madrid (ES). Puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos escribiendo a privacy@mondoconv.es o también mediante correo postal a: Gedem Muebles SLU., ref. Servicio de Privacidad, Calle Velázquez, número 64, 4 planta, 28001, Madrid (ES).

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